1.  Algemeen

A.lex Advocaten, hierna genoemd ‘A.lex’, is de handelsbenaming waaronder A.lex Tax & Corp BV met ondernemingsnummer 0768.561.385 en A.lex HR & Commercial BV met ondernemingsnummer 1010.894.606, beiden met zetel te 8550 Zwevegem, Transfostraat 34, bus 201, hun diensten onder de hierna beschreven modaliteiten uitoefenen. Wanneer hierna A.lex wordt vermeld, dan wordt hiermee aldus de BV A.lex Tax & Corp en/of de BV A.lex HR & Commercial bedoeld, desgevallend en mits toestemming van de cliënt(e)(n), hierna genoemd de ‘Cliënt’, gezamenlijk handelend. De kantoren van A.lex bevinden zich te 8550 Zwevegem, Transfostraat 34, bus 201.

Onderhavige algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten van A.lex, dan wel van één van haar vennoten, partners, medewerkers (of enige ander persoon voor wie BV A.lex Tax & Corp en/of BV A.lex HR & Commercial aansprakelijk kan worden gesteld), met uitdrukkelijke uitsluiting van eventuele algemene voorwaarden van de Cliënt. Telkens de Cliënt een beroep doet op A.lex, wordt de Cliënt geacht deze voorwaarden te aanvaarden, behoudens tegenbewijs.

2. Advocaten verbonden aan A.lex

Alle advocaten verbonden aan A.lex dragen de beroepstitel van advocaat en zijn leden van de Orde van Advocaten aan de Balie West-Vlaanderen en/of de Balie Antwerpen, alsook van de Orde van Vlaamse Balies. De Orde van Advocaten van de Balie West-Vlaanderen heeft haar zetel te 8000 Brugge, Langestraat 120. De Orde van Advocaten van de Balie Antwerpen heeft haar zetel te 2000 Antwerpen, Bolivarplaats 20/15. De Orde van Vlaamse Balies heeft haar zetel te 1000 Brussel, Staatsbladstraat 8. Alle advocaten van A.lex zijn dan ook verbonden door de deontologische regels en gedragscodes eigen aan het beroep van advocaat. Deze regels zijn vrij consulteerbaar via de site van de Orde van Vlaamse Balies (https://www.advocaat.be/Een-advocaat-raadplegen/Wat-is-een-advocaat) of via de Codex Deontologie voor Advocaten.

3. Verzekering

De aansprakelijkheid ten aanzien van de Cliënt van A.lex alsmede haar vennoten, partners en/of medewerkers wordt beperkt tot het bedrag dat wordt gedekt door de beroepsaansprakelijkheidsverzekering van A.lex, voor zowel de BV A.lex Tax & Corp als voor de BV A.lex HR & Commercial voor een bedrag tot 7.500.000,00 EUR.

4. Prestaties

De verbintenis die A.lex levert, ten behoeve van de Cliënt, is een inspanningsverbintenis die A.lex naar haar best vermogen zal uitvoeren. Dit is in geen geval een resultaatsverbintenis. Derden kunnen dan ook geen rechten ontlenen aan de verrichte werkzaamheden en/of de resultaten.

De Cliënt aanvaardt dat A.lex autonoom beslist welke van haar advocaten het dossier beheert en er de werkzaamheden voor verzorgt.

A.lex zal bij het uitvoeren van haar prestaties de vertrouwelijkheid en discretie hanteren die van haar verwacht wordt. Uiteraard is A.lex strikt gebonden aan haar beroepsgeheim.

5. Informatieplicht

De Cliënt verbindt er zich toe om gedurende de gehele duur van de opdracht alle relevante en noodzakelijke gegevens en inlichtingen aan A.lex te verstrekken. In de mate van het mogelijke zal de Cliënt haar inlichtingen staven met de nodige stukken. De Cliënt staat in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de door of namens hem aan A.lex verstrekte gegevens, informatie en stukken. De Cliënt verbindt er zich tevens toe A.lex spontaan en onmiddellijk in kennis te stellen van nieuwe feiten of omstandigheden, van welke aard ook, die verband houden met de uitvoering van de opdracht.

Wanneer de Cliënt zijn noodzakelijke medewerking niet, niet tijdig, onvoldoende of niet conform de afspraken verleent of onvoldoende beschikbaar is, kan A.lex beslissen om geen verdere prestaties meer te verrichten en zich geheel aan de zaak te onttrekken. A.lex zal desgevallend op geen enkele wijze aansprakelijk gesteld kunnen worden.

6. Intellectuele rechten

Alle rechten met betrekking tot werken die voortvloeien uit de verrichte prestaties, zoals onder andere: adviezen, conclusies, overeenkomsten, dagvaardingen, briefwisseling, etc. komen exclusief toe aan A.lex.

Het is de Cliënt niet toegestaan deze werken op eender welke wijze te verspreiden, openbaar te maken of te exploiteren. De Cliënt mag deze werken enkel aanwenden voor eigen gebruik en met het doel zoals blijkt uit de opdracht waaruit dit werk is voortgekomen. A.lex kan hiervan afwijken, maar dit zal blijken uit een uitdrukkelijke voorafgaande en schriftelijke toestemming.

7. Ereloon en kosten

De staat van ereloon en kosten bestaat uit kosten, verplaatsingsvergoedingen en erelonen. A.lex is, betreffende de begroting van haar ereloon en kosten, onderworpen aan artikel 459 van het Gerechtelijk Wetboek, alsook aan de reglementen van de Orde van Vlaamse Balies en de Orde van Advocaten van de Balie West-Vlaanderen.

De prestaties van A.lex, met inbegrip van de eerste raadpleging, worden vergoed op basis van een uurtarief. Het verschuldigde uurtarief varieert in functie van diverse factoren zoals de aard en complexiteit van het dossier en de urgentie van de zaak. Het basisuurtarief van A.lex situeert zich tussen de 150,00 EUR en 275,00 EUR.

A.lex kan de uurtarieven steeds herzien in functie van evoluties van het algemeen prijspeil en/of andere geldige redenen. De Cliënt kan te allen tijde een overzicht van de gelden uurtarieven bekomen.

Bovenop het ereloon dat verschuldigd is in functie van de tijd die aan een opdracht is besteed, kan A.lex een bijkomend ereloon of success fee in rekening brengen in zoverre dit op voorhand werd afgesproken met de Cliënt.

Naast het ereloon rekent A.lex een forfaitair kostenpercentage van 10% op het ereloon aan ter vergoeding van de werkingskosten van het kantoor (met in totaal een maximum van 250,00 EUR per factuur). Dit omvat de administratieve opening en het administratief beheer van het dossier, de

administratieve verwerking van briefwisseling en andere documenten, prints, scans en kopieën, telefonie en het bijhouden en archiveren van het dossier. A.lex kan dit forfaitair percentage steeds herzien in functie van gestegen infrastructuur- en/of personeelskosten, wettelijke verplichtingen, evoluties van het algemeen prijspeil en/of andere geldige redenen.

Specifieke dossierkosten, gerechtskosten en kosten die A.lex (eventueel) voorschiet aan derden in het kader van de behandeling van het dossier worden steeds afzonderlijk doorgerekend. Het kan bij wijze van voorbeeld onder meer gaan om kosten van notarissen, deurwaarders, reiskosten, griffiekosten, aangetekende zendingen, kost voor het neerleggen van conclusies en stukkenbundels, opzoekingen in databanken, vertaalkosten, verzendkosten, etc.

De (forfaitaire) administratiekosten en specifieke dossierkosten zijn bijgevolg verschuldigd bovenop het ereloon.

Verplaatsingskosten bedragen 0,60 EUR per gereden kilometer en worden bij facturatie afzonderlijk in rekening gebracht.

Vóór de aanvang van de opdracht en lopende de opdracht kunnen er één of meerdere provisies aangerekend worden. In de eerstvolgende nota van ereloon en kosten worden de provisie(s) op het totale bedrag in mindering gebracht.

In specifieke gevallen kan een vast ereloon worden gehanteerd. In voorkomend geval wordt voorafgaandelijk met de cliënt een ereloon afgesproken die evenwel zesmaandelijks voor herziening vatbaar is.

Alle in rekening gebrachte kosten en erelonen worden verhoogd met het toepasselijke btw-tarief.

8. Facturatie en betaling

De facturen zijn betaalbaar binnen een termijn van 14 dagen na verzending, tenzij anders vermeld in de overgemaakte offerte of bevestigingsbrief. Voor wat betreft ondernemingen is A.lex bij laattijdige betaling van het ereloon, van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling, gerechtigd op nalatigheidsinteresten aan een rentevoet van 1% per maand en een forfaitair schadebeding van 10% over de nog openstaande hoofdsom, met een minimum van 125,00 EUR en een maximum van 2.500,00 EUR. Laattijdige betalingen worden eerst aangerekend op de verhogingen en dan pas op de hoofdsom. Deze tarieven en kosten zijn exclusief btw. Voor wat betreft consumenten zal A.lex bij laattijdige betaling eerst een herinnering sturen waarbij de consument 14 dagen de tijd krijgt om de openstaande factuur, zonder extra kosten, te voldoen. Vanaf de tweede herinnering zal de consument wel nalatigheidsintresten en een schadebeding verschuldigd zijn conform hetgeen bepaald is in boek XIX WER.   

In geval van verzuim van de Cliënt op een verplichting, van welke aard ook, heeft A.lex het recht om haar prestaties onmiddellijk te schorten totdat de Cliënt volledig aan zijn verplichtingen heeft voldaan. De Cliënt mag evenwel nooit wegens een klacht die door hem wordt geformuleerd het volledige bedrag of een deel van de door hem verschuldigde bedragen afhouden, of overgaan tot compensatie, tenzij de Cliënt een consument betreft in de zin van art. I.1 van het Wetboek Economisch Recht.

Protest tegen een factuur dient binnen de 8 dagen na ontvangst ervan, per aangetekend schrijven, te gebeuren op het adres van het kantoor van A.lex. Bij gebreke aan protest wordt de factuur geacht te zijn aanvaard.

Op elk ogenblik en zelfs, overeenkomstig artikel 14 van de Wet Financiële Zekerheden, na faillissement van de Cliënt, of een andere vorm van samenloop of beslag op het vermogen van de Cliënt, zal er tussen A.lex en de Cliënt een verrekening plaatsvinden tussen alle opeisbare, liquide en vervangbare vorderingen tussen A.lex en de Cliënt, voor zover de verrekening niet verboden is door dwingende wettelijke bepalingen.

9. Derdengelden

BV A.lex Tax & Corp en BV A.lex HR & Commercial hebben ieder een afzonderlijke bankrekening voor financiële verrichtingen met gelden bestemd voor cliënten of derden. BV A.lex Tax & Corp en BV A.lex HR & Commercial mogen op de bedragen die zij ontvangen voor rekening van de Cliënt de sommen inhouden tot vereffening van facturen op de Cliënt, in voorkomend geval na kennisgeving aan de Cliënt.

A.lex kan niet aansprakelijk gesteld worden als de financiële instelling waar de derdenrekening aangehouden wordt, haar verbintenissen niet nakomt (zoals, zonder daartoe beperkt te zijn, in geval van faillissement of gerechtelijke reorganisatie of andere situaties van insolvabiliteit) of (rechts)handelingen stelt waardoor de Cliënt schade lijdt.

10. Beroep op derden

A.lex mag voor de uitvoering van de opdracht beroep doen op derden en zal bij de selectie van deze derden de nodige zorgvuldigheid aan de dag leggen. A.lex is niet aansprakelijk voor enig handelen of nalaten van derden tenzij een opzettelijke fout, fraude of bedrog.

11. Aansprakelijkheid

A.lex, alsmede haar vennoten, partners of medewerkers zijn verzekerd voor potentiële beroepsaansprakelijkheid.

Behoudens in geval van opzet, fraude of bedrog, kunnen A.lex alsmede haar vennoten, partners of medewerkers niet aansprakelijk worden gesteld voor beroepsfouten, tenzij (en slechts in de mate dat) de schade die de Cliënt lijdt rechtstreeks het gevolg is van een beroepsfout van A.lex die door haar beroepsaansprakelijkheidsverzekering wordt gedekt.

Indien de beroepsaansprakelijkheid de schade niet dekt, kan de Cliënt hoogstens aanspraak maken op een schadevergoeding waarvan de omvang beperkt is tot het geheel van de bedragen dat voor het betrokken dossier voor A.lex aan de Cliënt gefactureerd werd.

De aansprakelijkheidsbeperking geldt ongeacht de aard van de schade en zowel bij lichte, herhaaldelijke als zware fout.

De aansprakelijkheid ten aanzien van de Cliënt is in elk geval en steeds beperkt tot het bedrag dat wordt gedekt door de beroepsaansprakelijkheidsverzekering

12. Beëindiging van de opdracht

De Cliënt kan op elk ogenblik de aan A.lex toevertrouwde opdracht beëindigen door haar daarvan schriftelijk op de hoogte te brengen. A.lex maakt vervolgens haar eindstaat van kosten en ereloon over.

A.lex kan te allen tijde en zonder hierdoor schadeplichtig te zijn een einde maken aan de haar door de Cliënt toevertrouwde opdracht, door de Cliënt daarvan voorafgaandelijk en schriftelijk te verwittigen.

A.lex heeft de mogelijkheid om de nakoming van haar verbintenis op te schorten wanneer redelijkerwijze duidelijk is dat de Cliënt zijn verbintenis niet zal (kunnen) uitvoeren. A.lex kan zelfs de overeenkomst ontbinden wanneer het duidelijk is dat de Cliënt zijn verbintenissen niet zal (kunnen) uitvoeren, nadat hij werd aangemaand om binnen een redelijke termijn voldoende waarborgen te bieden.

13. Nietigheid

Indien één of meerdere bepalingen nietig zouden dienen te worden verklaard of onuitvoerbaar zouden worden omwille van een wetswijziging of van een andere reden, zal hierdoor de wettelijkheid, geldigheid en het uitvoerbare en afdwingbare karakter van de overige bepalingen van de desbetreffende bepaling en van de algemene voorwaarden in zijn geheel, voor zover deze nog enige uitwerking of bestaansgrond hebben, niet worden aangetast.

Elk dergelijk deel of dergelijke clausule zal worden vervangen door een bepaling die, in zoverre dit rechtsgeldig kan, het dichtst benadert wat de Partijen in het bedoelde deel of de bedoelde clausule nastreefden.

14. Geschillen

Uitsluitend het Belgisch recht is van toepassing. De rechtbanken van het arrondissement waar de maatschappelijke zetel van BV A.lex HR & Commercial of BV A.lex Tax & Corp zich bevindt, zijn uitsluitend bevoegd om kennis te nemen van ieder geschil tussen de Cliënt en A.lex, behoudens enige wettelijke dwingende bepaling.